MENU
informatie aanvragen
Professioneel, integer en betrokken

Vragen? Bel ons 088 00 185 00

9,4
Blog Baan opzeggen? Sluip niet weg

Baan opzeggen? Sluip niet weg

Tekst Jan Ruesink

Het kan weer: overstappen naar een andere baan en je oude collega´s lachend vaarwel zeggen. Maar hoe en wanneer precies zeg je tegen je baas dat je wat beters hebt gevonden? En hoe zit het met opzegtermijn, getuigschrift, referenties en het inlichten van relaties? Je baan goed opzeggen is nog niet zo gemakkelijk.

Goed afscheid nemen is belangrijk

Smijt de deur nooit dicht, want wie weet moet je er ooit nog eens vriendelijk op kunnen aankloppen. Als dat ergens voor geldt, is het wel voor het opzeggen van je baan. Goed afscheid nemen is regel nummer één en dat betekent niet met de deuren slaan, maar ook niet stilletjes wegsluipen. ‘Want Nederland is maar klein en zeker als je binnen hetzelfde beroep of dezelfde regio werkzaam blijft, kom je elkaar altijd weer tegen´, zegt Hugo van der Heide, directeur van Carrière Switch, een bureau dat adviseert in onder meer loopbaanbegeleiding, werving en selectie en ontslag. Het bureau met vestigingen in Hengelo, Groningen en Amsterdam, merkt dat door de opleving van de arbeidsmarkt meer mensen overwegen van functie of baan te veranderen. Wat Van der Heide vaak ziet is dat er dan te veel naar de verlokkingen van de nieuwe baan wordt gekeken. ‘Dat komt door het pull and push-effect. De een wordt alleen maar ‘getrokken´ door die droombaan die hij ziet, de ander wordt ‘weggeduwd´ uit zijn rotbaan. Als je je niet zo happy voelt in je huidige baan, wil je vooral weg en kijk je minder kritisch naar de nieuwe kans die zich voordoet. Onze ervaring is dat mensen die uit frustratie van baan veranderen, eerder in de ellende terugvallen dan anderen. Het omgekeerde kan ook gebeuren: je blindstaren op de verleidingen van een nieuwe baan, de leaseauto, de glitter en de glamour. Probeer daar doorheen te kijken en beoordeel of je het werk zelf wel leuker vindt.´

Openheid bij switchen van baan

Bij het switchen van baan is goed afsluiten net zo belangrijk als goed beginnen. Dat begint al bij het daadwerkelijk solliciteren, de eerste stap naar een andere werkkring. Hoe openlijk ben je daarover? Want als de sollicitatie mislukt, lijd je gezichtsverlies en word je misschien drooggelegd in je baan. Geen uitdagende of verantwoordelijke klussen meer, want jij gaat toch een keer weg.

Van der Heide: ‘Tja, het leven stikt van de dilemma´s. Je moet balanceren tussen oprechtheid en handigheid. Of je van tevoren moet zeggen dat je weg wilt, hangt vooral af van de verhouding met de leiding. Als die goed is, kun je er best open in zijn. Je baas zal dan inzien dat je wat anders wilt en zal je dan helpen op die weg. Licht je hem niet tijdig in, dan riskeer je een vertrouwensbreuk. De kans is namelijk groot dat hij er achter komt voor je hem hebt ingelicht. Neem daarom zelf het initiatief en wees het moment voor dat hij het via-via hoort. Maar als de verhouding met je baas echter niet goed is, als er spanningen zijn en er wantrouwen heerst, dan kun je er beter discreet over zijn. Niets zeggen is tenslotte niet hetzelfde als liegen. Als je openlijk zegt weg te willen, dan kan dat in een verkeerde cultuur leiden tot verwijten en spanningen. Als je zelf leidinggevende bent, moet je daar helemaal voorzichtig in zijn, want aankondigen dat je weggaat is in zo´n functie feitelijk hetzelfde als weggaan.´

Het houden van de sollicitatiegesprekken zelf kun je beter wel voor je houden, adviseert Van der Heide. ‘Je collega´s hebben er namelijk niets mee te maken als je ergens vergeefs hebt gesolliciteerd. Probeer daarom sollicitatiegesprekken te plannen op je atv-dagen of in de avond, dan valt het niet op dat je steeds weg bent. Je kunt dat gerust vragen aan het bedrijf waar je wilt gaan werken. Tenslotte willen ze jou ook graag hebben.´

Met de aankondiging dat je aan het solliciteren bent, geef je je baas ook nog een laatste kans om hem jouw ambities in eigen huis te laten verwezenlijken. Want wellicht komt er binnenkort net die functie vrij die je nu buitenshuis zoekt. Van der Heide: ‘ Zeg je baas tijdig wat je wilt en als het bedrijf die kansen niet biedt is het redelijk dat je je gaat oriënteren. Maar als je eenmaal ergens anders getekend hebt, ga dan nooit in op aanbiedingen van je oude baas, hoe verleidelijk ze ook klinken. Dat heeft te maken met fair play. Als je je daar niet aan houdt, ben je chantabel, omdat je contractbreuk hebt gepleegd.´

Wanneer opzeggen?

Je oude baan opzeggen doe je pas als je een schriftelijke arbeidsovereenkomst of aanstellingsbrief met vermelding van datum indiensttreding, functie en salaris in handen hebt, adviseert Van der Heide. ‘Dat opzeggen kun je het beste eerst mondeling doen tegenover je eigen chef. Vervolgens licht je de directie schriftelijk in, meestal via de afdeling p & o.´

Uiteraard moet je je van tevoren ervan hebben vergewist of je geen concurrentiebeding hebt en wat je opzegtermijn is.
‘Bij dat laatste geldt: hoe sneller weg des te beter. Drie maanden blijven hangen heeft geen enkele zin. Je doet toch niet echt meer mee. Een maand blijven werken lijkt me voldoende om je werk af te bouwen en klussen over te dragen. Doe ook niet meer mee met activiteiten als strategische vergaderingen of heisessies. Hou er zelfs rekening mee dat je direct weg moet als het gaat om functies met toegang tot concurrentiegevoelige informatie.´

Het (naderende) afscheid

Bij het naderende afscheid hoort ook een goede overdracht. ‘En dat betekent ook uitleggen dat er nog een paar nare klussen of beslissingen liggen die nog geregeld moeten worden. Iedereen heeft een vergeten hoekje met dat soort kwesties. Waak ervoor dat je lijken in de kast achter laat. Bij je nieuwe baas nog lastiggevallen te worden door je oude werkgever is wel het laatste dat je wilt. Dus ruim op die bureaus en ga niet de kantjes eraf lopen. Soms kun je in die laatste fase lastige klussen juist heel makkelijk klaren. Dat komt omdat je ineens een stuk ontspannener bent, want volgende maand ben je toch weg.´

En ga zeker niet met de stille trom weg, drukt Van der Heide de switchers op het hart. ‘Doe mee met het ritueel van afscheid nemen. Van baan veranderen hoort bij de bijzondere momenten van het leven, die net als huwelijk en overlijden met rituelen worden benadrukt. Partir c´est mourir un peu. Met een afscheid geef je de periode die je afsluit betekenis, help je je ervaringen een plek te geven. Doe dus mee met het afscheidsritueel. Geef collega´s de kans te zeggen wat je voor hen betekend hebt. Je komt elkaar straks toch op straat weer tegen. Dat hoeft echt niet altijd een grote receptie te zijn als je daar een hekel aan hebt, ook met je team bij elkaar zitten aan de koffie kan als ritueel dienen. En wat er ook gebeurd is, word niet cynisch, ga niet verzuurd weg en ga niet alle shit weer naar boven halen. Je bereikt er zelf niets mee en je zadelt ook je collega´s die blijven met een rotgevoel op. Er zijn werkgevers die exitinterviews houden en je wel nadrukkelijk vragen naar je teleurstellingen of aanmerkingen. Benadruk de positieve dingen en probeer niet je gram te halen, want je weet nooit of dat nog eens tegen je gebruikt wordt. Draai het om: maak er een advies van hoe dingen volgens jou beter kunnen.´

Praktische tips voor banenswitchers:

  • Vraag altijd een getuigschrift. Meestal zijn het niet meer dan een paar standaardzinnen, maar iets negatiefs mag er wettelijk toch niet instaan en het kan je alleen maar helpen.
  • Regel je pensioen direct goed. Zorg dat je de reserveoverdracht meeneemt, want daar gelden termijnen voor.
  • Vraag je baas of je zelf een brief mag opstellen om je zakelijke relaties in te lichten over je vertrek (uiteraard met toestemming van de baas). Dat komt beter over dan dat de baas dat doet.
  • Ruim je mailbak op en zorg dat mail geretourneerd wordt en zonodig naar je opvolger wordt gestuurd.
  • Hou er rekening mee dat je oude baas terugvordering van studiegelden en pc kan eisen.
  • Onderhandel of je de resterende vakantiedagen laat uitbetalen of opneemt.
  • Laat na enige maanden je oude collega´s weten hoe het je vergaat. Doe niet alsof je ze nu lucht voor je zijn.

Gepubliceerd in de Tubantia

Veel gelezen:
Outplacement
Terug naar start Auteur: Herman Leusman
ik vertrek
Ik vertrek! Auteur: Herman Leusman